2025年8月14日- 外籍员工下列信息发生变化时，需要及时办理更新！

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根据出入境管理法的规定，公司的外籍员工即便已经获得有效的工作许可证和居留许可，但如果出现以下情况，公司或者外籍员工仍有义务向相关部门报告，并在规定时间内更新工作许可证或居留许可证。以上海为例：

场景1：外国人居住地址发生了变化

时限：搬家后24小时内。
要做的事：进行新的居住地址登记并获得新的临时住宿登记表。在上海的外国人可以在网上操作（网址：https://gaj.sh.gov.cn/crj/24hr/web/zcbd/login?locale=zh_CN）：

场景2：外籍员工取得了新护照

时限：取得新护照后的10天之内。
要做的事：将旧护照上的有效签证转移到新护照上去。
* 如果外国人是在境外取得的新护照，则应当在外国人下一次入境后10天之内办理上面的转移申请。

场景3：外国人离职了

时限：离职日期后的10天之内。
要做的事：注销外籍员工的工作许可证和居留许可。
* 特别是工作许可证的注销，因为工作许可证系统是全国联网的，如果用人单位没有及时注销外国人的旧工作许可证，则会影响外国人新的工作许可证的申请。

场景4：外籍员工降薪了

时限：确定降薪后的30天之内。
要做的事：重新评估外国人工作许可证的资格并进行相应的变更申请。
* 只针对那些当初办理工作许可证的时候有向政府机构做过书面薪资承诺的外国人（见附件样本），比如：A类（60万年薪），B类（40万年薪）或者B类（积分办理）等。就需要立即重新评估其工作许可证类型并作出相应的类型变更申请。

场景5：外籍员工有宝宝诞生在上海了

时限：宝宝出生后的60天之内。
要做的事：为新生宝宝办理新护照+家属居留许可。

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